Ubezpieczenie Wydarzenia i Bezpieczeństwo to kategoria dla par, które chcą spać spokojnie – niezależnie od pogody, awarii czy ludzkich potknięć. Tłumaczymy, jakie polisy mają sens przy ślubie i weselu: OC organizatora (szkody wobec gości i obiektu), NNW, mienie i sprzęt (dekoracje, nagłośnienie, aparaty), odwołanie/przerwanie imprezy (choroba, żywioł, awaria zasilania), a także rozszerzenia: no-show usługodawcy, opóźnienia lotów, opady ekstremalne. Podpowiadamy, jak czytać wyłączenia odpowiedzialności, dobrać sumy gwarancyjne do skali wydarzenia i włączyć klauzule podwykonawców do umów z salą, DJ, fotografem i firmą barmańską.
Po stronie bezpieczeństwa prowadzimy krok po kroku: ocena ryzyka (pogoda, prąd, śliska posadzka, open bar), plan ewakuacji, oznakowanie wyjść, punkty pierwszej pomocy, apteczka i AED, procedury pożarowe, zgłoszenie imprezy masowej (jeśli dotyczy), a także backup power (agregat, UPS dla DJ). Dajemy wytyczne dla ochrony i koordynatora (kontrola wejść, crowd management, transport po alkoholu), odpowiedzialny serwis (woda, posiłki, mocktaile), bezpieczeństwo dzieci (strefa opieki, opaski kontaktowe) i zabezpieczenie mienia (szatnia, sejf na koperty).
W pakiecie znajdziesz checklisty (polisy, numery alarmowe, kontakty 24/7), matrycę ról „kto co robi gdy…”, wzory zapisów do umów (siła wyższa, kary umowne, OC podwykonawcy) oraz krótkie skrypty komunikatów dla gości na wypadek burzy czy ewakuacji. Dzięki tym narzędziom zorganizujesz ślub, który jest nie tylko piękny, ale też bezpieczny i profesjonalnie zabezpieczony.