Umowy z Usługodawcami i Negocjacje to kategoria, która pomaga zamienić „ustalenia na słowo” w bezpieczne, jasne i korzystne kontrakty. Prowadzimy krok po kroku przez wybór dostawców (due diligence, referencje, portfolio), porównanie ofert „jabłko do jabłka” oraz tworzenie briefu i harmonogramu, który minimalizuje ryzyko sporów.
Co znajdziesz:
– Checklisty umowne: strony i dane, zakres usług, deliverables (np. liczba zdjęć, godziny pracy DJ), terminy, SLA, plan B, odpowiedzialność, OC, RODO, prawa autorskie/licencje, klauzula siły wyższej, poufność.
– Klauzule krytyczne: zaliczka vs. zadatek, warunki zwrotów, ceny „all-in” vs. ukryte koszty, ograniczenia czasu pracy, dojazdy i parkowanie, nadgodziny, rejestr zmian i protokół odbioru.
– Prawa autorskie i wizerunek: kto i gdzie publikuje, licencje prywatne/komercyjne, zgody na publikację, RAW vs. JPG, termin oddania materiałów i poprawki.
– Negocjacje: jak prosić o rabaty za zakres zamiast „za wszystko”, trade-offy (krótszy czas, mniejszy pakiet, off-peak), bonusy bez kosztu (lista odtwarzania, dodatkowe ujęcia, wcześniejszy set-up), kotwica cenowa i „BATNA” dla pary.
– Czerwone flagi: brak OC, niejasne licencje, „tylko gotówka”, brak pisemnego potwierdzenia zmian, nierealne terminy, presja na natychmiastową wpłatę, brak referencji.
Dodatkowo: wzory briefów dla foto/wideo/DJ/florysty, matryca porównawcza ofert (cena, zakres, ryzyka), skrypty maili „prośba o doprecyzowanie” i „negocjacje kulturalne”, a także mini-przewodniki po RODO (powierzenie danych gości) i ubezpieczeniach podwykonawców. Dzięki temu podpiszesz umowy, które realnie chronią Wasz budżet, czas i nerwy — a negocjacje będą rzeczowe, uprzejme i skuteczne.